∼輝くテレワーク賞∼
事例集
平成27年度
テレワーク
推進企業等
シスコシステムズ合同会社
………2
日本マイクロソフト株式会社
………6
厚生労働大臣賞
優秀賞
カルビー株式会社
………10
株式会社キャリア・マム
………14
株式会社コンピューターシステムハウス
………18
サントリーホールディングス株式会社
………22
ジョブサポートパワー株式会社
………26
株式会社テレワークマネジメント
………30
ネットワンシステムズ株式会社
………34
明治安田生命保険相互会社
………38
厚生労働大臣賞
特別奨励賞
C o n t e n t s
シスコシステムズ合同会社
テレワークの取組、ワーク・ライフ・バランスの実現ともに極めて優れている。特に、
ワーク・ライフ・バランスの実現に関しては、社員の意識調査の結果が良好であった。
会社概要
テレワーク実施に関する企業の取組
■
制度の整備状況
職種毎に在宅勤務が適用可能かどうかを定めている。営業職や技術職などのほとんどの職種において在 宅勤務を可能としているが、新入社員や一定の職位以下の社員に対しては一部適用としている。
2001年より在宅勤務規定を施行している。在宅勤務にあたっては、①事前に所属長の承認を得ること、 ②常に会社と連絡をとれるようにしておくこと、③会社の要請があれば速やかに出勤すること、④業務の 進捗を一日に最低一回は所属長に報告することなどを社員に求めている。在宅勤務の適用は、「オフィス で業務する場合と同等のパフォーマンスが出せること」を必須条件としている。
この在宅勤務規定に基づいて、部門毎に、勤務予定の事 前申請や在席確認の方法などのガイドラインを設け、業務 に即した形で運用している。
■
経営上の位置づけ
テレワークの推進は、全社経営戦略の一部であり、イン クルージョン＆コラボレーションの展開の一つのツールと して、最先端のITとネットワークをフルに活用し、社員 が真に柔軟な働き方ができる環境と仕組みを全社的に整備 し、展開してきた。
組織名
シスコシステムズ合同会社
URL http://www.cisco.com/web/JP/index.html 創立：1992年
組織代表者 役 職 社長
氏 名 鈴木 みゆき（すずき みゆき）
業種・主な事業内容 情報サービス業
所在地 東京都
従業員数 総従業員数 1,201人（2015年7月時点）
テレワーク導入形態 (複数回答可)
終日在宅勤務 部分在宅勤務 モバイルワーク
テレワーク対象者数 総対象者数 1,169人（2015年7月時点）
「コラボレーションの進化によるワークスタイル革新」を経営計画での重点施策のひとつとして毎年掲 げ、人事プログラムではなく経営戦略のひとつとして取組んでいる。現在では、約1,200名のほぼすべて の社員が日常的にテレワークを駆使し、革新的なワークスタイルを実践している。
■
社員への周知・啓発方法
コラボレーションを促進する環境を社員が使いこなせるように、新入社員や中途採用社員向けに基礎的 なIT研修を行うほか、社員向けに随時最新のITセミナーを行っている。
管理者向けには、在宅/遠隔勤務者との効果的コミュニケーションを行う研修プログラムを提供している。 この研修では、適宜声をかけたり発言を求めるなど、遠隔地からの会議参加者の参画度を高める方策や秘 訣を学ぶことができ、遠隔コミュニケーションの質の向上に努めている。
加えて、インクルージョン＆コラボレーションの取組の一環として、テレワークをはじめとする柔 軟な働き方を推奨し、ベストプラクティスを共有する社内のボランティアグループ「Flexible Work Practices」のメンバーによる自主的な社員同士の啓蒙活動も活発に行われており、子育てや介護のため の在宅勤務、顧客先への直行や自宅への直帰など、テレワークの効果的活用が広く浸透している。
■
人事・労務管理のルール
在宅勤務を希望する社員は、事前に、自宅において行う業務の具体的内容、在宅勤務の予定時間、会社 との連絡方法を所属長に申出して、在宅勤務の承認を得る必要がある。
先述の通り、部門毎に設けている勤務予定の事前申請や在席確認の方法などのガイドラインに沿って、 例えば、在宅勤務予定は遅くとも実施の3営業日前に所属部門長へ申請する、WebEx/Jabberで在席状況 （会議中・電話中・離席中など）を常に表示し、チャット・メール・電話によるコミュニケーションがい
つでもとれるようにしている。
■
テレワーク導入による成果
1. 生産性向上貢献度
シスコの全世界でのテレワークによる生産性向上貢献度調査を元に、シスコ日本法人における貢献度 は9.5億円と推定している。
テクノロジー ITの活用
テレワーク オフィス仮想環境ツール
・希望する社員に自社製ルーターとビデオIP電話機、ビ デオ会議システムを貸し出し、自宅からも同じ環境で 業務を可能にする。
2. 社員満足度
テレワーク／モバイルワークを全社員が利用できる業務環境は、高い社員満足度にも繋がっている。 シスコグローバルテレワークの社員意識調査では、柔軟な働き方の実現を含むインクルージョン＆コ ラボレーションへの評価が毎年向上し、2014年度は当社海外拠点平均を上回った。また、Great Place To Workインスティチュート社による四半期毎の社員意識調査では、日本のベスト企業30社平均を大 幅に上回り、92%の社員が「この会社で働いていることを胸を張って人に言える」と回答している。 また、多様な働き方により育児休業取得後の復職率は過去2年連続100%であり、平均7.8ヶ月での復職 が可能となっている。2014年7月に実施した育児休暇後復職に関するアンケート調査では、復職した社 員の100%が、在宅勤務やテレワーク含む柔軟な働き方が復職を促すサポート要因となったと回答して いる。
〜 社員の声 〜
“ 当時の上司（男性）は自ら共働きで育児経験のある方で、温かく見守ってくださりました。 在宅勤務を推進している会社であることも、非常に大きな復職へのモチベーションになり ました。また、チームメンバーに子育てやプライベートを尊重していただけるカルチャー があると思います。”
3. 顧客満足度
テレワーク／モバイルワークの進展に伴って柔軟な働き方が増えるにつれて、顧客満足度も向上している。 これは、あらゆる場所から顧客へ瞬時にレスポンスできるようになり、顧客対応力が向上したことも 一因ではないかと分析している。参画度の高い社員が柔軟な働き方を駆使し迅速かつ的確な顧客対応 に努めており、顧客満足度調査でも「シスコはTrusted Advisorである」という質問項目が2012年度 に4.13から2014年度には4.24と向上している。
4. BCP／環境対策
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
■
家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪家族で過ごす時間の確保≫
男性の育児休暇取得も数年前はほぼ見受けられなかったが、現在では3.8%の社員が取得し、積極的に 家事・育児に参加している。所定外労働時間を社員1人当たり半分以下（年間518時間から266時間へ）に 削減できたため、社員それぞれがこの時間を家族で過ごす時間や自分の能力開発に充てている。
≪自己実現機会の獲得≫
多くの社員がテレワークを活用しており、社員がそれぞれ自己実現の機会を追求している。例えば、東 京交響楽団専属のアマチュア合唱団に所属している社員は、ウェブ会議やモバイルワークを活用すること によって、演奏会直前の平日の夜の練習会にも参加できるようになった。
～ 社員の声 ～
“ 練習で無心になって声を出すことは、リフレッシュにもなります。気分もすっきりして、 仕事のパフォーマンスも上がる気がします。”
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やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
年1度実施している社員満足度調査では、94%の社員が「シスコで働くことに誇りを持っている」 と回答し、業界平均73%を大きく上回っている。また91% の社員が「シスコの成功に自身が貢献 していることを強く実感する」と回答している。
≪生産性の向上≫
テレワークの導入による出張の回数減少や通勤時間の有効活用により、所定外労働時間を社員1 人あたり年間518時間から266時間にまで削減できた。
≪仕事に対するやりがいの向上≫
年1度実施している社員満足度調査では、86%の社員が「シスコは働きがいのある会社である」 と回答している。また、79%の社員が「パフォーマンスや達成事項によって公平に評価されている」 と回答。これは業界平均の57% を大きく上回っている。
日本マイクロソフト株式会社
テレワークの取組、ワーク・ライフ・バランスの実現ともに極めて優れている。
生産性の向上やワーク・ライフ・バランス改善の度合いの変化を定量的に把握してい
るほか、社外に対してもテレワークの普及に貢献している。
会社概要
組織名
日本マイクロソフト株式会社 URL www.microsoft.com/ja-jp/ 創立：1986年2月
組織代表者 役 職 代表執行役 社長
氏 名 平野 拓也（ひらの たくや）
業種・主な事業内容 情報サービス業
所在地 東京都
従業員数 総従業員数 2,147人（2015年7月時点）
テレワーク導入形態 (複数回答可)
終日在宅勤務 部分在宅勤務 モバイルワーク
テレワーク対象者数 総対象者数 2,147人（2015年7月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 2,147人（2015年7月時点）
テレワーク実施に関する企業等の取組
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フレキシブルワークの実践
働き方の多様性推進を重要な経営テーマの１つとして位置づけ、「フレキシブルワーク」として実践し ている。「フレキシブルワーク」の目的は、「業務効率とワーク・ライフ・バランスの双方の向上」である。 一般的なテレワークが育児介護者や営業外務員等を意識した取組である一方、「フレキシブルワーク」は 全員の毎日、つまり日常業務そのものが対象となっている。
この「フレキシブルワーク」を日々実践するためには、効率性と安全性の双方の視点で仕組（組織能力） が必要となる。以下の図ではこの仕組（組織能力）を、2つの視点で整理している。
●いつでも,どこでも活躍できる ＝ 効率性・利便性
●“いつどこ社員”のリスクに対処できる ＝ 安心・安全
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経営上の位置づけ
マイクロソフトの企業ミッションは、「Empower every person and every organization on the planet to achieve more.（地球上のすべての個人とすべての組織が、より多くのことを達成できるように する）」とされており、創業時より「人財」を大切にする社風が根付いている。働き方の多様性について も積極的な取組が実践されてきたが、特に2010年7月に行われた社員総会において、当時の樋口社長より 「Workplace Change, Workstyle Change」コンセプトが紹介され、業務効率とワーク・ライフ・バラン ス双方の向上を目指し、改善改革を率先垂範することが全社員向けに宣言された。また、創立30周年とな る今年は、平野社長から新年度の経営方針として「ワークスタイル変革のリーディングカンパニー」が挙 げられ、働き方の多様性推進が経営にとっていかに重要な視点であるかが説明されている。
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従業員への周知・啓発方法
前述の通り、「フレキシブルワーク」は全社活動であるため、各部門において様々な展開の工夫が行わ れている。それぞれの部門における業務の特性に合わせて、会議の実施形態や情報共有のやり方をどの様 にフレキシブルに行うか、その習慣化にはどんな部門ルールが必要か等を議論・実践している。
その中で、特にテレワーク／モバイルワークの浸透に大きな契機となったのが2011年の震災時にBCP 対策として行われた「全社一斉テレワーク」という取組である。まさに全員で同じ体験を共有することで 様々な気づきや共通理解を得ることができた。
この時の体験を活かすため、次年度以降は「テレワークの日／週間」としてプログラム化された。この 取組は社内外で大きな注目を集め、テレワーク／モバイルワークの象徴的活動として社員の認識を高める ことになった。
「テレワークの日／週間」はその対象日数を増やすだけでなく、賛同企業への声掛け、地方での滞在型 勤務、賛同企業同士のオフィス交換、テレワークセンターの活用など、その取組は多種多様に拡大している。
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いつでも
どこでも
誰とでも
「全員」が「毎日」 業務効率が良く 働きやすい。
ビジネス ニーズ
組織能力 業務遂行力
いつでも,どこでも 活躍できる “いつどこ社員”のリスクに対処できる
＆ ＆
労務管理 情報管理
オフィス モバイル
オープンスペース フリーアドレス カフェ,ラウンジ
etc
テレワーク 在宅勤務 駅,空港,カフェ
etc
就業規則 勤怠管理 教育,契約,罰則
etc
ポリシー 多層防御 監視,追跡,消去
etc
効率性・利便性 安心・安全
COF EFE
E AF
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始業・終業ルールについて
始業・終業については、まず就労形態と就業時間の考え方についてその定義と周知に努めており、その 上で、在宅・フレックス・時短等の制度設計を行い日々の運用を行っている。
特に、在宅勤務に関してはその適用条件・対象・執務環境等を詳細にルール化した上で、上長との面談や 申請ツールでのエントリー（要件チェック）が義務付けられている。
日常においては、仕事の始めと終わりでの声掛け、スケジュール表の公開、プレゼンス情報（リアルタ イムでの状態確認シグナル）の常時公開、Web会議等コミュニケーションサービスの常時起動などを利 用している。
また、テレワーク／モバイルワークに限定せず、広く「フレキシブルワーク」の状態については、情報 システム上の様々な利用ログに加え、オフィスでの入退室や無線LANのアクセスログなども記録の対象 としており、働き方に関わる広範な事実を会社が保持していることも安心感に繋がっている。
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モバイルワークを支えるICT
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アピール点
「フレキシブルワーク」の実践は多くの方に興味を持たれ、事例紹介や見学の対象となっている。 その中で最も関心が高いのが、「改善効果とその指標」である。上図は社内で使われている指標の代表例だ。 この内もっとも重要な指標は上段２つだ。フレキシブルワークの目的は、「業務効率とワークライフ」の 双方を同時に向上させること。その意味で「2段目の事業生産性」と「1段目のワークライフ満足度」のス コアはその詳細な分析も含め評価がされる。（事業部単位の生産性評価は別途行っている。）
それに合わせて「4段目の残業時間」や「6段目の女性離職率」は削減／減少傾向が認められ、ワークラ イフ満足度への良い影響が推察できる。他にも「5段目の旅費／交通費」におけるコスト削減や、「7段目 のペーパーレス」に代表される環境負荷の低減にも成果が表れている。（電力消費や廃棄物の削減にも効 果が認められている。）
また、「フレキシブルワーク」が広く展開されたこの数年は、働き方の多様性に関連する各種プログラ ムや団体より評価され、このことが社員に対する啓蒙／動機づけにつながっている。
今後、社内で試行錯誤を行ってきた効果測定のKPIやその計測手段については、広く公開する準備を進め ている。
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
ワーク・ライフ・バランスの満足度は前述の通り全社スコアで40ポイントの向上が確認されている。 またテレワーク実施者に対する調査では、テレワークによって創出された時間が「家事家族（30.1%）」「趣 味余暇（11.0%）」「能力開発（7.1%）」に有効利用されている実態が明らかになっている。
直近の調査では「現在の仕事と生活にとってテレワークが必要か？」との問いに94%の社員が「必要」 と答えている。
カルビー株式会社
テレワークの活用が難しいとされる製造業において、トップや管理職が率先してテレ
ワーク導入に取組んでいる。
会社概要
組織名
カルビー株式会社
URL http://www.calbee.co.jp/index.php 創立：1949年
組織代表者 役 職 代表取締役社長 兼 COO 氏 名 伊藤 秀二（いとう しゅうじ）
業種・主な事業内容 製造業
所在地 東京都
従業員数 総従業員数 3,546人（2015年4月時点）
テレワーク導入形態 (複数回答可)
終日在宅勤務 モバイルワーク
テレワーク対象者数 総対象者数 237人（2015年7月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 75人（2015年7月時点）
テレワーク実施に関する企業の取組
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制度の整備状況
2007年に、本社の一部部門にフリーアドレスを導入した結果、IT環境が整備され、ペーパーレスの第 一歩となった。2010年には、本社オフィスの移転に際し、本社全部門を対象としたフリーアドレスを導 入し、上司・部下が目の前にいない働き方が定着。
その後2011年に、営業職の直行直帰スタイルが定着し、モバイルワークが進展した。併せて働き方変 革のためのプロジェクトを結成し、試行錯誤の結果、2013年夏には本社・東京支店にて在宅勤務をテス ト導入するに至った。こうした取組の成果について、本部長クラスが高く評価をしたことを受け、2014 年4月に在宅勤務を全社に正式導入することとなった。
■
経営上の位置づけ
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従業員への周知・啓発方法
在宅勤務のルールを簡素で使いやすいものとした。また、上司自らが積極的に在宅勤務をすることによ り、部下への働きかけをしている。
2015年7月には、本社管理職に対して積極的に在宅勤務を推奨し、従来は最大週2日だった在宅勤務を 3日以上も可とし、働き方変革を推進している。
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人事・労務管理のルール
▶ 前日までに、上司に在宅勤務する旨と業務内容の連絡をする（口頭、メール等にて。所定の書式なし）
▶ 終業したら、翌日までにメールにてアウトプットの報告を実施する（所定の書式なし）
▶ 事前に申請した業務について何をアウトプットしたかを報告することが1日の業務の成果報告になっ ているが、基本的に年間の業績目標を達成することが絶対的な評価となっている
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業務プロセス、組織風土の改善
すでにフリーアドレスが定着しているため、IT機器が充分に貸与されており、ペーパーレス化、情報 の電子化も進んでいるため、オフィス勤務にこだわらない働き方が浸透している。
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アピール点
『効率よく働き最大限の成果を出す』『時間ではなく結果で評価』を目指している。また、ルールを細か く作ることよりも、『分権化』の下、本部長の判断により成果を出すために柔軟な働き方をしている部門 もある。フル在宅勤務をすることにより育児休業からの復帰時期を早めたり、本社の所属でありながら大 阪に住居を構える女性従業員は、週の半分は在宅勤務、半分は出張として本社（東京）に出社している。 営業職もテレワークをフル活用することにより、オフィスに出社しない直行直帰型のスタイルをとって いる。自宅から得意先に行くことによって、通勤ストレスから解放されている。商談待ちの時間も資料作 成の時間に使うことができている。育児休業明けの女性営業も、うまくテレワークを利用することで無理 なく営業を続けることができている。なにより集中力がアップし、業務効率が上がったという声が多く聞 かれる。
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
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家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪家族で過ごす時間の確保≫
男性の育児勤務取得者が3名（本社）となった。また、2015年4月～8月でみると、本社における在宅勤 務申請者の時間外労働の平均は1ヶ月5.4時間、在宅勤務の申請をしていない者は7.3時間となっている。わ ずかではあるが、在宅勤務申請者の労働時間が短くなっている。
≪自己実現機会の獲得≫
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休養時間の充実
病気を患った場合は、治療を目的として休暇を取得することが基本であるが、骨折等のように患部以外 において仕事に支障がなく、社員本人が希望している場合は、上司の判断でテレワークを行っている。例 えば、ケガにより通勤が困難なため、療養先の実家で在宅勤務をした実績がある。
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やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
在宅勤務導入時に行ったアンケートにおいて「今後も在宅勤務を継続すべきと思いますか」という質問 に対して上司71%、部下73％が「はい」と答えており、従業員満足度は高い。
≪生産性の向上≫
在宅勤務以外のライフワークバランス実現の施策も含めての効果であるが、在宅勤務導入時、本社勤務 者の所定外時間が前年比93％となった。
≪仕事に対するやりがいの向上≫
在宅勤務以外の施策も含めた評価であるが、働き方変革の取組に対して「意識して密度の高い、効率的 な仕事に変えることができた」と41％が回答しており、35％は意識して効率よく働こうとしていた。 従業員の効率的な働き方を実現しようとする意識が向上している。
株式会社キャリア・マム
中小企業、主婦型テレワークの代表例。会社設立（2000年）当初よりテレワークを導入
しており、定着している。
会社概要
組織名
株式会社キャリア・マム
URL http://corp.c-mam.co.jp/ 創立：2000年
組織代表者 役 職 代表取締役
氏 名 堤 香苗（つつみ かなえ）
業種・主な事業内容 情報サービス業
所在地 東京都
従業員数 総従業員数 29人（2015年8月時点）
テレワーク導入形態
終日在宅勤務 部分在宅勤務 モバイルワーク テレワーク対象者数 総対象者数 29人（2015年8月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 28人（2015年8月時点）
テレワーク実施に関する企業の取組
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制度の整備状況
雇用在宅型テレワーク社員も含む社内プロジェクト（通称CMT）が月次で職場環境改善に関するミー ティングを行っている。そこで、普段オフィスに来る機会がない在宅型スタッフが何に困っているのか、 どう改善したらよいのかということを議論する。職場や労働環境に関して、さまざまな勤務形態の社員が 意見交換や議論を活発に行っている。制度の整備等はCMTでの議論をもとに改善される。
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経営上の位置づけ
▶ 会社の代表がよく口にするのは、「家族のそばで働く」、「無駄な残業はせず、時間や場所にとらわれ ずに効率よく業務を行う」ということである。
▶ 2015年度の経営目標は、「ワークライフバランスを実施し、利益を出す」こと。テレワークを活用す ることで、ワーク・ライフ・バランスを社員自らが実行したうえで、必ず利益は確保するというこ とを目標としている。
▶ そのため、「全員が営業（ウー）マンとして数値を意識して行動する」という全スタッフ向けの行動 指針を設けている。
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従業員への周知・啓発方法
ニケーションスキルを上げるために、年に一度はコミュニティ研修を社員全員が受講している。昨年度は、 「ストレングスファインダー研修」を受講した。ストレングスファインダー研修とは、社員個々の強みや
弱みを知り、自分と他人の違いを知り、他人に話を伝えるための伝え方などの研修である。
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テレワーク実施率向上のための取組
短時間正社員や雇用型在宅テレワーク社員等、多様な雇用形態を用意し、従業員が選択できるようにし ている。また、年間売上金額目標を持つ営業社員に関しては、直行直帰の許可や出先でのモバイルワーク の許可等、場所に関係なく成果をきちんと出すことを条件に自由な働き方を推進している。
■
情報通信環境の構成
▶ グループウェアで直行や休暇、休日出勤に関する申請や承認、タイムカード、レポートや日報など の情報の共有、スケジュール共有をしている。
▶ PC、携帯電話、タブレット等のデバイスは、業務内容と業務量に応じて貸与している。
▶ インターネット回線を通じての電話会議は日常茶飯事であるため、雇用型在宅テレワーク社員には マイクやカメラ、ヘッドセット等を貸し出している。
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情報セキュリティの整備
在宅勤務を行いたい社員は、在宅勤務に関する申請書を記入の上、セキュリティツールの名称を含め PC内のソフトウェアを全て申請、また鍵のかかるキャビネット、シュレッダーを用意し、情報セキュリティ 対策を行う。
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業務の可視化、知識・情報の共有のための工夫
▶ グループウェア内に日報や研修の感想等のレポートをアップ。常時、出先からでも携帯電話からで も確認ができ、いつでも情報を共有できるようにしている。
▶ グループウェアを活用することで、スケジュール共有、承認申請（直行申請、PCの外部持ち出し申 請、ソフトウェアのインストール申請等）をグループウェア上で行うことができるようになってい るので、いつでも申請ができ、ペーパーレスとなって経済的でもある。
▶ 情報共有は、プロジェクトごとにメーリングリスト（ML）を設け、連絡する際には全てMLをccに入 れるなど情報を皆で共有している。
▶ オフィスに電話があった場合は、常時インターネット回線を通じて伝言を残している。
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アピール点
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
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家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪自己実現機会の獲得≫
社内に同志を集めたスポーツ部があり、マラソン大会に出場したり、アウトドアを楽しんだりしている。 また、社長自ら、朝はスポーツジムに通うなど、テレワークやモバイルワークを自分の健康維持にもうま く使っている。
≪社交の機会の獲得≫
育児中の主婦が9割であるが、テレワークを活用することで、地域の自治会活動、学校や幼稚園等のボ ランティア(読み聞かせ、掃除、あいさつ運動等）には全員参加している。仕事以外にも地域の活動を通 して人間関係を構築している。
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やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
在宅勤務を利用することで、成果を得るための手段の時間的、場所的な柔軟性が生まれた。ICTを活用 することで、業務の効率を上げることができ、個々の能力の発揮にも繋がっている。
≪生産性の向上≫
在宅勤務の時間を通勤時間帯にずらすことにより、効率性があがった。
≪仕事に対するやりがいの向上≫
社員満足度調査を実施したところ、「職場環境や、仲間との関係性について、現在の充実度はどれぐら いですか」という質問に対して、「とても充実している」14.8％、「まあ充実している」74.1％と、合わせ て約９割弱が充実しているという結果が出た。
職場環境や、仲間との関係性について、現在の充実度
とても 充実している
4%
まったく 充実していない
0%
まあまあ 充実している
71.4%
どちらともいえない
7.4%
あまり充実していない
株式会社キャリア・マム
株式会社コンピューターシステムハウス
東北での地方型テレワーク及び中小企業のテレワークの好事例。
会社概要
組織名
株式会社 コンピューターシステムハウス URL http://www.csh-web.co.jp 創立：1981年
組織代表者 役 職 代表取締役社長
氏 名 薮内 利明（やぶうち としあき）
業種・主な事業内容 情報サービス業
所在地 福島県
従業員数 総従業員数 14人（2015年7月時点）
テレワーク導入形態 終日在宅勤務
テレワーク対象者数 総対象者数 3人（2015年7月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 3人（2015年7月時点）
テレワーク実施に関する企業の取組
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制度の整備状況
テレワークの取組をはじめて3年になるが、1年経過後に社内のビジネスホンをテレワーカーの自宅まで 広げて、本社内線と同様に使えるようにした。2年経過後には、社内の会議に参加出来るようにTV会議 システムを導入した。このように、毎年テレワークの環境を整えている。
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経営上の位置づけ
東北という立地上、豪雪や異常気象による通勤困難が想定される。高齢化もあり、通勤時の事故のリス クも高まる。その為、テレワークが経営上の重要な位置づけとなっている。3年間テレワークを実施した 結果、業務効率と仕事の正確性が向上。
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従業員への周知・啓発方法
≪対象者に対する教育・研修の機会の提供≫
■
人事・労務管理のルール
≪テレワーク実施時の始業・終業ルール≫
各自が、グループウェアのスケジュール管理を利用して、始業・終業の時刻を入力している。
≪テレワーク実施時の成果把握方法≫
依頼したJOB（ソフト開発）を規定時間内で仕上げること、難度の高いJOBを仕上げること、また、正 確に仕上げる（少ないバグ）こと等を数値化して把握している。
■
情報通信環境の整備
≪情報通信環境の構成≫
NTT提供のVPNサービスを使い、事務所とテレワーク利用者宅をVPNで繋いでいる。事務所とテレワー ク利用者宅では、自宅と会社のネットワークは物理的に分離し、インターネット利用を含む、すべての通 信は事務所を経由し、その中で、アクセス制限やセキュリティ対策、ログの記録を実施している。 パソコンを含む業務で利用するすべての機器については、会社の所有となっており、会社で管理している。 また、テレワーク利用者宅に事務所ビジネスホンに収容したIP電話機を設置しており、電話機にワン タッチで内線呼び出し出来る機能を設定し、事務所とは内線通話、お客様とも直接通話をすることが出来 る仕組みを構築している。
≪情報セキュリティの整備≫
インターネットの利用、ファイルサーバへのアクセス、ウイルス対策の状況、テレワーク利用者宅のネッ トワーク機器のログについてはすべて取得し、事務所内で管理、保管している。事務所とテレワーク利用 者宅で、全く同じセキュリティポリシーを適用し、遵守している。
■
業務プロセス、組織風土の改善
≪業務プロセス改善のための工夫点、テレワーク実施者をサポートする業務上の体制・ルール≫
内線電話等での「報・連・相」はまめに行う事を意識している。同時に、遠隔操作を利用した得意先に 対するトラブル対応もテレワーカーが実施するので、その報告も内線電話で実行している。自社サーバも 基本的にはすべて利用可能。性善説が前提だが、各テレワーカーの現状画面を遠隔で管理者が覗ける為、 必要な管理が可能になっている。独自の日報管理で課題&アドバイス等が可能になっているので、それも 有力な手段となっている。
≪テレワーク実施者が働きやすい職場作りの工夫≫
役員・社員・テレワーク実施者が毎日必ずグループウェア内で業務日報の報告をしている。そのため、 誰が何の業務をしていたのかが分かるようになっている。テレワーク実施者も同様に社内全員の業務報告 を読むことが出できるし、また、コメント記入も出来る。こうしたコミュニケーションを活用して、実際 の物理的な距離を縮める取組をしている。
■
アピール点
日報管理システム メニュー画面
1
休暇・外出・早退 申請入力画面
2
日報承認入力画面
◦役員・社員が業務確認し、
日報入力画面
◦役員・社員が日々の業務報告や 気づきを入力します。
3
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
■
家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪家族で過ごす時間の確保≫
テレワーク社員の月平均残業時間は3.3時間、テレワーク以外の社員の月平均残業時間は27.0時間。通勤 時間を含めると、家族サービスする時間や自己学習・趣味に費やす時間が平日は一日6時間増えたことに なる。
≪自己実現機会の獲得・社会活動の機会の獲得≫
介護・引越を理由に３年前からテレワークを活用している社員は、テニススクールに通い始めたほか、 趣味の音楽活動も楽しんでいる。また、地元町内会の交通安全部局で活動するなど、社会活動を行っている。
■
やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮・仕事に対するやりがいの向上≫
テレワーク社員であっても、仕事内容や給与基準、福利厚生などは、本社社員と同じであり、頑張れば 頑張るほど報酬増加に繋がるため、能力・ヤル気の高いテレワーク社員ほど満足度も高い。
≪生産性の向上≫
サントリーホールディングス株式会社
2010年より10分単位の在宅勤務制度を導入。テレワークの取組、ワーク・ライフ・バ
ランスの実現ともに優れている。
会社概要
組織名
サントリーホールディングス株式会社 URL http://www.suntory.co.jp/ 創立：1899年
組織代表者 役 職 代表取締役社長
氏 名 新浪 剛史（にいなみ たけし）
業種・主な事業内容 製造業
所在地 大阪府
従業員数 総従業員数 5,238人（2014年12月時点）
テレワーク導入形態 (複数回答可)
終日在宅勤務 部分在宅勤務 モバイルワーク
テレワーク対象者数 総対象者数 3,775人（2014年12月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 2,564人（2014年12月時点）
テレワーク実施に関する企業等の取組
■
制度の整備状況
2007年2月から試行導入し、同年9月より育児や介護に関わる社員を対象に在宅勤務（テレワーク）制 度を本格導入した。その後、2008年10月より、育児・介護といった事由を問わない形に対象者を拡大した。 2009年には、労使共同で労働時間・働き方に関わる課題を検討し、2010年に、全マネージャーが集まる 総合会議にて、『ワークスタイル革新・S流仕事術の創造』を宣言。これを受けて、2010年4月に、新たな 在宅勤務制度を試行導入した。
2010年8月より、フレックス制度、在宅勤務制度を改定。全社員にテレワークを浸透させるためにはマ ネージャーが主導となって実践してもらう必要があると考え、2010年9月に、全マネージャーに1回必須 のトライアルを実施した。
■
経営上の位置づけ
「主体的に働き方を変える」→「時間配分の適正化（労働時間短縮）」→「時間あたり労働生産性の向上（タ イムマネジメント強化）」 このサイクルをまわしていくことでサントリーグループの成長（Growing） と仕事も含めた個人のライフ全体の充実（Good）の実現となるという考え方のもと、働き方を変えるべ く『ワークスタイル革新・Ｓ流仕事術の創造』を宣言。
■
従業員への周知・啓発方法
▶ 社内イントラネットに運用ルール等を告知し、希望者がいつでも申請や利用方法を確認することが できるようにした。
▶ 本格導入にあたっては、「ワーク・ライフ・バランスについて」及び「メンバーを定時に帰すタイム マネジメント」をテーマとしたセミナーを、社外講師を招いて２回開催。また、全マネージャーに 対してはテレワークに関する説明会を実施した。
▶ 新人研修や新任マネージャー研修、産休前ガイダンス、休職中のメルマガ、育休後フォローアップ セミナー、復職者を持つ上司向けガイダンスなどでテレワークに関する情報を提供している。
▶ マネージャー層には、メリットの１つであるリスクマネジメント強化として、災害やウィルス感染 などの緊急時にもテレワークを活用できることを伝え、全員にテレワーク利用を許可する権限を付 与している。
■
人事・労務管理のルール
▶ 上司に対して、業務の開始メール、終了メールを送付することとしている。 ・開始メール：①業務内容（予定所要時間）
②時間（過勤、フレックス有無）
③場所（自宅or他事業所など）を報告する。
・終了メール：どこまでできたか、予定に対して実際何時間かかったのかを記入し、報告する。 上司はそのメールをもとに、業務内容の進捗確認&マネジメントアドバイスを 行うとともに、勤務簿外形時間管理システムと照らし合わせ、勤務時間が適正かを
確認する。
■
アピール点
テレワーク独自の取組を行っているのではなく、『ワークスタイル革新・Ｓ流仕事術の創造』の取組の ひとつとして進めている。「仕事と生活の調和（ワーク・ライフ・バランス）」、「コンプライアンスの徹底」、 「心身の健康」を基本的な考え方に据えて、長時間労働の改善に向けた取組を継続してきたが、2010年に
これらの取組を更に一歩進め、思いきったワークスタイルの革新、「S流仕事術の創造」にチャレンジした。 これは「ITのパワーを最大限に活用し、働く場所と時間の概念を大きく変え、決めた時間で最大の成 果を出す仕事術」であり、「ムダのないSlimな仕事」、「Speedyな仕事」、「時代に先駆けたSmartな仕事」 を目指してサントリー（Suntory）が創造していく仕事の進め方である。その手段として、テレワーク・ フレックス、ITツール（Web会議・スマートフォン・モバイルPCなど）、意識改革（ナレッジサイト・ 講演）、研修（タイムマネジメントスキル）などを行ってきた。
その中でテレワークに関しては、マネージャーが勤務簿外形時間管理システムを使った勤怠管理やタイ ムマネジメントを行うとともに、それぞれのテレワーク利用者が業務を時間内に責任もって遂行する生産 性への高い意識を持つことが不可欠であり、双方の信頼関係によって成り立っている。Face to Face の コミュニケーションを守りつつ、従来の発想を大きく変え、S流仕事術により世の中から一歩進んだワー クスタイルを創りだすことで、サントリーグループの成長、仕事も含めた個人のライフ全体の充実の実現 を目指してきた。その結果、時間に制約のある方だけでなく、全社員が当たり前にテレワークを利用でき る風土になっている。
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
■
家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪家族で過ごす時間の確保≫
朝30分遅れて出社する代わりに、自宅で30分テレワークをすることも可能。フレックスも活用でき、 共働き世代が増える中、子育てしながらでも男女共に変わらずフルタイムを実現することができる。また、 パートナーが残業しなければならないときは一日テレワークを利用し、通勤時間を削減することで、送迎 を担当する事例もある。
≪自己実現機会の獲得≫
子育て中で時間に制約のある社員が、テレワークやその他の柔軟な働き方を活用し、時間を捻出するこ とで、勉学の時間を抽出し、資格や通学することができた事例がある。なお、テレワーク対象者の範囲を 育児・介護事由に限らないこととしたため、子育て中ではない社員も同様に、自己啓発の時間確保に繋げ ている。
≪社交の機会の獲得≫
サントリーホールディングス株式会社
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■
やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
組織風土調査において「ダイバーシティ項目」として「その人が持てる能力の発揮」について調査した 結果、社員の７割が「発揮できる」と回答。
≪生産性の向上≫
ジョブサポートパワー株式会社
テレワークの取組、ワーク・ライフ・バランスの実現ともに優れており、障がい者の方
にもテレワークを活用。
会社概要
組織名
ジョブサポートパワー株式会社
URL http://www.manpowergroup.jp/company/guide/jobsupportpower.html 創立：2001年
組織代表者 役 職 代表取締役
氏 名 小川 慶幸（おがわ よしゆき）
業種・主な事業内容 サービス業（他に分類されないもの）
所在地 東京都
従業員数 総従業員数 111人（2015年8月時点）
テレワーク導入形態 終日在宅勤務
テレワーク対象者数 総対象者数 58人（2015年8月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 58人（2015年8月時点）
テレワーク実施に関する企業の取組
■
制度の整備状況
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2004年より在宅勤務社員の採用を始めている。2013年より「障がい者在宅勤務パワーアッププログラム」 を導入して在宅勤務社員の採用促進と戦力化を強化推進してきた。現在、在宅勤務社員のために、実務業 務を行う「在宅業務課」、専門業務に特化した「官需課」、入社時の教育、人材育成を目的とした「就業支 援チーム」の3部門がある。
■
経営上の位置づけ
障がい者の雇用が事業運営の第一義的な目的である当社においては、重度身体障がい者である在宅勤務 社員数が全社員の半数以上を占めており、重要な戦力として事業戦略の中核に位置付けている。在宅勤務 は、安定した社員雇用制度としての定着をはかり、今後もさらに拡充していく。
■
人事・労務管理のルール
≪テレワーク実施時の始業・終業ルール≫
SkypeなどのICTを活用することで日々の勤務状況をリアルに把握できる仕組をつくっている。具体的 には、在宅勤務といえども裁量労働時間ではなく通常の労働時間制を採用しており、始業時にSkypeの チャット機能で始業連絡（メンバー間の挨拶、入力時刻がログとして残る）を行っている。さらに各チー ムで朝礼として音声ミーティングを行い、メンバー間の予定およびリーダーからの通達を共有。終業時も 同様で、終礼としてその日の成果及び明日の予定を確認し、チャット機能で終業連絡（メンバー間の挨拶、 入力時刻がログとして残る）を行っている。勤務記録をリーダーにメールで送信して終業となる。
≪テレワーク実施時の成果把握方法≫
チーム制をとることで各チームリーダーがメンバーの業務状況を把握し、評価できる体制をつくってい る。日々の業務においては、アウトプットを明確にしてもらうことや作業途中のものであっても日々の進 捗状況を件数やパーセンテージで明示する仕組みをつくっている。常に自分のスキルと進捗スピードを自 覚してもらい、成果に対して数値的な根拠をもった報告ができるようにしている。
■
情報通信環境の整備
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勤務場所である自宅においては、作業場所を限定、特定し、業務中には家族を含む他者の入室をさせな いことや、業務中自宅でPCに問題が起こった際には、オフィス側にシステム課が配備されており、タイ ムリーな対応が可能な環境となっている。
■
業務プロセス、組織風土の改善
≪業務プロセス改善のための工夫点≫
オフィスで行う業務を在宅勤務社員が遂行できるように書類のPDF化など業務の加工処理を行っている。 オフィス側社員と在宅勤務社員間で業務効率化や生産性向上のためにリアルタイムで業務連携を図り、業 務プロセスにおける反復する工程のシステム的な自動化や適正な人員配置など各業務のリーダーが定期的 な検証を行うことで、作業フローを固定化しないようにしている。
≪テレワーク実施者をサポートする業務上の体制・ルール≫
オフィス側に在宅勤務専属の支援チームを設け、在宅メンバーと同様にSkypeを活用してリアルタイム で情報共有ができるようにしている。システム課のメンバーが、在宅勤務社員のPC及びネットワーク環 境の整備など技術的な面と、使用方法などソフト面の両面で、ヘルプデスク機能を発揮することにより安 心して勤務できる体制をつくっている。
■
業界全体・取引先企業への普及促進
企業・支援学校・各自治体などを対象に、実際にどのように視覚障がい者、重度障がい者が在宅で勤務 をしているか、どのようにオフィスで勤務しているチームと連携しているかなどを、ライブでご覧いただ くこととしている。このように、視覚障がい者をはじめとする障がいを持つ社員の働く姿・声・仕事をす る事の意味と可能性を多くの方に広く届ける取組みを実施しており、障がい者のみならず育児中・介護中 の方など、多くの方に柔軟な働き方をしていただく際の参考にもなるものと考えている。
また、障がい者雇用の現場において、在宅勤務社員採用をテーマとしたセミナーの開催や在宅勤務社員 の転籍スキームの提供や定着支援コンサルティングなどの活動を通して在宅勤務の導入を提案している。
■
アピール点
2004年より重度の身体障がい者を対象に、在宅勤務を導入している。2012年秋に初の視覚障がい（全盲） の在宅勤務社員が入社した事を背景に、在宅勤務業務の内容・体制の根本的な見直しを実施、視覚障がい 者を含むあらゆる重度の障がい者が企業で働く可能性をより広げ、企業の戦力となることを目的に2013 年、在宅勤務業務・体制の構築プロジェクトがスタートした。
視覚障がい者、特に全盲の場合、通勤での高いリスクや職場環境の整備の必要性に加え、対応できる業 務が少ないことから職業選択の幅が狭く、事務職での就業機会をみつけることが極めて困難とされていた が、音声読み上げソフトやSkypeなどICTの進歩をフルに活用したチーム体制・業務フローを構築した結 果、事務職で戦力となる在宅勤務社員において雇用機会の創出が可能となった。
現在、全社員の半数以上の社員が、重度身体障がい者の在宅勤務社員となっている。それぞれの自宅か ら、毎日常にコミュニケーションを図りつつ業務運営を行っている。
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
■
家庭生活の充実／個人の生活の充実／社会生活の充実
≪家族で過ごす時間の確保・個人の生活の充実≫
▶ 通勤勤務社員一人当たりの月平均残業時間は約5時間であるが、在宅勤務社員は約１時間で5分の1。 かつては通勤時間を含めて平均15時間以上を仕事に費やしていたが、テレワークでは平均7.5時間に
半減したケースもある。
▶ 16時に仕事が終わることで家事や夕食準備に十分な時間がとれるほか、子供の学校が休校の時は、 昼休みに一緒に食事や会話ができる。また、子供の野球の応援などに参加することもできる。
▶ 自宅に犬が同居していることで勤務中においても精神的な安定に役立つケースがある。
≪自己実現機会の獲得≫
▶ 通勤時間が無いため、その時間を勉学の時間に充てる社員もいる。
▶ アスリートとしてパラリンピック出場を目指している社員がおり、仕事の後に無理なくトレーニン グできる状況をつくることができた。
■
心身の健康の維持
▶ 車いすや全盲の視覚障がい者など移動そのものに支障がある方が、テレワークによって自宅を職場 として安心して働ける環境が作れることで就労の機会を得ることが可能になった。
▶ 病気や障がいの改善や状態維持のために、体調管理やリハビリのための時間を確保することができた。
▶ 障がいや病気の進行により、通勤勤務から在宅勤務に勤務形態の変更が可能であり、体力的にも精 神的にも安心で安定した就労が雇用の継続につながっている。
■
やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
▶ 通勤に費やす労力がないため、精神的・体力的な負担がなく業務に集中できる。
▶ 職場が自宅であることから、身体重度障がいのため自分に合せた環境整備（机の改造、自助具の使用、 室温調節など）が可能となり、持てる能力を存分に発揮できる。
▶ 希望する業務に従事することができ得意分野での能力発揮が可能。
▶ 色々な仕事を経験することでPCスキルの向上になり、業務の幅が広がっている。
≪生産性の向上≫
▶ 在宅勤務社員が行うテレワーク業務は、業務全体の約40％を占めており、1ヶ月当たりの平均では、 全体の業務件数の伸び率約18％に対して、テレワークでの業務は約37％と倍の伸びとなっている。
▶ Skypeをフル活用することでチャットや音声通話などリアルタイムコミュニケーションが可能とな り、朝礼・終礼での勤務状況の把握や情報の共有、作業ロスが除去できることで、日々の勤務時間 において所定時間内での業務完了を達成できており、生産性の向上につながっている。
株式会社テ ワークマネジ ント
テレワークによる効果的な取組を行う中小企業。テレワークの普及・推進にも貢献。
会社概要
組織名
株式会社テレワークマネジメント
URL http://www.telewor -management.co.jp/ 創立：2008年
組織代表者 役 職 代表取締役
氏 名 田 利（たざわ ゆり）
業種・主な事業内容 術 、専 ・技術サービス業
所在地
従業員数 総従業員数 8人（2015年8月時点）
テレワーク導入形態 (複数回答可)
終日在宅勤務 部分在宅勤務 モバイルワーク テレワーク対象者数 総対象者数 8人（2015年8月時点）
テレワーク実施者数（過去1年） 総実施者数 8人（2015年8月時点）
テレワーク実施に関する企業の取組
■
制度の整備状況
日本初のテレワーク導入専門のコンサルティング会社として、他社のロールモデルとなる「理想のテレ ワーク」を探求・実践するために、2008年の会社設立時より全社員がテレワークを実践している。テレワー クを実践・支援する中で生じた課題や悩みなどは、ネットワーク上の「運営プロジェクト」で共有し、社 員全員で意見・改善案を出し合い、全社一丸となってテレワーク推進を行っている。
■
経営上の位置づけ
経営者は、自らが「出産」「子育て」「パートナーの転勤」により、就職した企業で働き続けることがで きなかった経験を踏まえ、「柔軟な働き方ができる社会にしたい」とテレワーク専門企業である同社を設 立した。社内においては、社員のワーク・ライフ・バランスを向上させる職場づくりに力を入れるととも に、他社のロールモデルとなる「理想のテレワーク」を自社で探求・実践することで、会社の事業目的で ある企業のテレワーク導入促進と、テレワーク普及拡大に寄与するものと位置づけている。
■
テレワーク実施時の始業・終業ルール
▶ クラウド上の在席管理システムによる労働時間の記録
けがサーバー上に記録され、総実労働時間を算出するので、子どもの急な発熱等で仕事を中断しな ければならない場合などでも、一日の所定労働時間を守りながら、柔軟に働くことを可能にしている。 また、自分で総実労働時間を確認しながら働くことで、時間への意識が高まり、過重労働を防ぐと 同時に、業務効率向上にも役立っている。
▶日報メール
始業時にその日の作業予定をメールで「運営プロジェクト」に連絡し、終業時には作業報告を返信 する形で連絡している。
▶バーチャルオフィスでの動静確認
業務時間内は、全員がクラウド上の「バーチャルオフィス」システムにアクセスしている。PC画面 に表示されるオフィスの中に、全社員の自席を用意。社員はアバター表示されているので、その動 静を画面上ですぐに確認することができる。
■
情報セキュリティの整備
全社員が仮想デスクトップで業務を行っているので、手元のパソコン内には一切情報が残らず、情報漏 えいのリスクのないセキュリティ的にも安全な環境が整っている。また、仮想デスクトップへのアクセス パスワードは全社員1ヶ月ごとに強制変更したり、クラウド上のグループウエアにアクセス制限をかけ、 クライアント証明書を入れた社員のPCからしかアクセスできないようにしたりするなどの対策を実施し ている。
■
業務の可視化、知識・情報の共有のための工夫
▶ 時間当たりの生産性で評価、社員の不公平感のない賃金制度
在宅勤務者・オフィス勤務者との不公平感をなくす、独自の「フレックス賃金制度」を整えている。 基本給のベースを、「時間当たりの生産性に対する評価」をもとにした時間給で算出し、さらに通勤 手当やフルタイム手当、フルウィーク手当等を各社員の働き方（在宅勤務、時短勤務、週4日勤務等） によって上乗せする形で給与を支給している。時間当たりの生産性に対する評価によって本時給を
細切れの時間を合計して、その日の 在席時間を表示します。
「在席中」のデスクトップ画面を、指定した回数、 ランダムに キャプチャーし、管理者が一覧で確認することができます。
自宅にいても、会社にいる時と同様に モチベーションを維持して仕事ができます
定めることは、社員自身の仕事に対するモチベーションアップにも効果を生み出している。
▶「一緒に働いている」感を実現するバーチャルオフィス
これまでコミュニケーションは、自社メールツールが中心だったが、テレワーク時のコミュニ ケーションの更なる円滑化を目指し、2013年より、バーチャルオフィスシステム「Sococo Virtual Offi ce」を導入した。PC上の仮想オフィス画面で、全社員の動静が一目でわかると同時に、チャッ トやWEB会議等で気軽にコミュニケーションをとることが可能になった。これにより、離れて働く テレワークでも「一緒に働いている」感を実現し、コミュニケーション不足を解消している。
■
アピール点
【社員全員がテレワーカーでありテレワーク専門家】
業へのテレワーク（在宅勤務）導入支援」「テレワークシステムの開発・販売」「テレワークの普及啓発・ 政策提言」「国や自治体のテレワーク普及事業の実施」を事業内容としている。テレワーク専門企業として、 上記の事業取組に日々邁進するとともに、他社のロールモデルとなる「理想のテレワーク」を探求・実践 すべく、全社員がテレワークで業務を行っている。日々のテレワーク実践の中で見つかった課題や問題点 等は全員で相談共有し、より先進的なテレワークに向けて、社員全員が工夫を凝らしている。
また、こうして実体験をもとに蓄積されたノウハウを、今度はテレワーク専門家として、企業団体への 導入支援を行う上で役立てている。
「ワークライフバランス実現」「人材確保」「生産性向上」「コスト削減」「BCP対策」等といったテレワー クのメリットを自社において実証することで、企業へのテレワーク導入を促進し、普及拡大にも寄与して いる。
テレワークによって実現したワーク・ライフ・バランス
≪仕事に対するやりがいの向上≫
▶ テレワークで働くことが「特別ではない」職場環境なので、肩身の狭い思いをせずに、お互いを認 めあって働けることは良いチームワークを生んでいる。
▶ 在宅勤務時には、お昼休みに家事も片づけることができる等、ワークライフマネジメントが向上し ている。ワークライフマネジメントの向上が、仕事も思い切り頑張ろうというモチベーションアッ プにつながっている。
■
社交の機会の獲得
育児中の社員が、テレワークと有給休暇の有効活用によって、子どもの小学校の保護者会やバザー等の 行事に積極的に参加ができている。
■
休養時間の充実
テレワークで効率よく業務を行うことによって残業の抑制に繋がり、自宅で過ごす時間が増えたことで、 睡眠時間や休息の時間も多くとることにできるようになったという社員の声があった。
■
やりがい、労働生産性の向上
≪能力発揮≫
▶ 家事や家族のケアは時間の制約が大きいため、テレワークを活用して柔軟に働けることで、仕事も 集中して実施でき、能力発揮に繋がっている。
▶ 在宅勤務の場合、企画業務など、特に集中を求められる業務等では非常に効率が上がっている。そ の点でテレワークの方が能力発揮には貢献できる働き方と感じる。
≪生産性の向上≫
▶ 営業で外回りをする際の隙間時間に効率よく仕事ができ、残業もほとんどなくなったので、生産性 が向上した。
▶ 全員のスケジュールをクラウド上で共有していることにより、簡単に会議の設定ができ、WEB会議 システムですぐに集まって相談できる、テレワークの活用によって様々なチーム業務を円滑に進め られる等、生産性の向上に繋がっている。
